10 cosas que le puedes pedir a Claude o ChatGPT sobre tu facturación
3 de noviembre de 2026
Conectar tu facturación a un asistente de IA no sirve de mucho si no sabes qué pedirle. La buena noticia es que no hay comandos que aprender: le hablas como le hablarías a alguien de tu equipo. Aquí van diez cosas que hoy le puedes pedir a Claude, ChatGPT o tu propio agente una vez que lo conectas a ProntoFactura, con la frase de ejemplo y lo que pasa por detrás.
Si todavía no lo conectas, primero lee cómo facturar desde ChatGPT o Claude; la conexión toma unos minutos.
1. Hacer una factura
“Factúrale a Comercializadora del Valle 12 horas de consultoría a 850 pesos la hora, con IVA, pago por transferencia.”
El asistente busca al cliente en tu catálogo, arma los conceptos con su clave SAT, calcula impuestos y te muestra un resumen: receptor, subtotal, IVA, total, método y forma de pago. Solo timbra cuando tú confirmas. Si algo no le queda claro, como el uso del CFDI o si te pagaron ya o te van a pagar después, te lo pregunta antes.
2. Dar de alta un cliente nuevo
“Da de alta a Grupo Norte con estos datos de su constancia y mándale sus facturas al correo de su área de pagos.”
En CFDI 4.0 el nombre, el régimen fiscal y el código postal del receptor tienen que coincidir con su constancia de situación fiscal. Si le pegas los datos de la constancia, el asistente los acomoda en su lugar y deja al cliente listo para facturarle.
3. Encontrar la clave SAT de un producto o servicio
“¿Qué clave de producto SAT uso para mantenimiento de aire acondicionado?”
El catálogo de claves tiene miles de opciones y casi nadie se las sabe. El asistente busca en el catálogo y te propone las que mejor encajan con la descripción. La decisión final es tuya; si tienes duda entre dos, pregúntale a tu contador.
4. Saber cuánto facturaste
“¿Cuántas facturas emití en octubre y por cuánto en total?”
Consulta tus facturas emitidas por periodo, cliente o emisor y te da el resumen. Sirve para cerrar el mes sin abrir reportes, o para responderle rápido a tu contador cuando te pregunta cuánto vendiste.
5. Ver quién te debe
“¿Quién me debe y desde cuándo?”
Revisa tu cartera: facturas con saldo pendiente, a qué cliente pertenecen y cuántos días llevan. Es la pregunta que más se repite en cualquier negocio y normalmente implica abrir el sistema, filtrar y exportar. Aquí es una frase.
6. Registrar un pago
“Comercial Ruiz me pagó 15,000 pesos el lunes por transferencia, aplícalo a sus facturas pendientes.”
El asistente identifica las facturas abiertas de ese cliente, te propone cómo aplicar el pago y lo registra cuando confirmas. Así tu cartera queda al día y el saldo de cada factura cuadra.
7. Emitir el complemento de pago
“Hazle el complemento de pago a Comercial Ruiz por lo que me pagó el lunes.”
Si la factura se emitió con método PPD, cada pago que recibes necesita su complemento de pago, a más tardar el día 5 del mes siguiente. El asistente arma el complemento con los datos del pago y de las facturas que liquida, te lo enseña y lo timbra. Si quieres repasar las reglas, aquí está la guía de cuándo se emite el complemento de pago.
8. Mandar una factura por correo
“Mándale a Grupo Norte la factura de la semana pasada, también con copia a su contador.”
El asistente encuentra la factura, consulta los correos que tienes registrados para ese cliente y la envía con el PDF y el XML. Antes de mandarla te confirma a qué direcciones va a salir.
9. Revisar tus movimientos bancarios
“¿Qué depósitos me cayeron esta semana?”
Si tienes tus cuentas bancarias conectadas en ProntoFactura, el asistente puede leer los movimientos de un rango de fechas. Es el primer paso para saber qué pagos te llegaron y a qué facturas corresponden, sin entrar a la banca en línea.
10. Cancelar una factura
“Cancela la factura que le hice ayer a Comercializadora del Valle, me equivoqué en el código postal.”
El asistente ubica la factura, te pregunta el motivo de cancelación si no queda claro y te pide confirmación antes de mandarla al SAT. Recuerda que, si la vas a sustituir, lo correcto es emitir la nueva factura relacionada con la cancelada.
Bonus: combinar varias en una sola frase
Lo interesante es que no tienes que ir de una en una. Puedes pedir algo como “Revisa qué depósitos me llegaron esta semana, dime a qué facturas corresponden y prepárame los complementos de pago”, y el asistente encadena la consulta de movimientos, la cartera, el registro de pagos y los complementos, deteniéndose a pedirte confirmación en cada paso que tiene efecto.
| Lo que quieres | Frase de ejemplo | ¿Pide confirmación? |
|---|---|---|
| Facturar | “Factúrale a… por…” | Sí, antes de timbrar |
| Consultar ventas | “¿Cuánto facturé en…?” | No, solo lectura |
| Cobranza | “¿Quién me debe?” | No, solo lectura |
| Complemento de pago | “Hazle el complemento a…” | Sí, antes de timbrar |
| Enviar factura | “Mándale la factura a…” | Sí, antes de enviar |
| Cancelar | “Cancela la factura de…” | Sí, antes de cancelar |
¿Qué tan seguro es?
Todo lo que tiene efecto, como timbrar, cancelar o enviar correos, está marcado para que el asistente te pida confirmación antes de ejecutarlo. Además, solo ve los emisores y clientes que tu usuario tiene permitidos, y al conectarlo eliges el nivel de permiso. Si un día ya no lo quieres, lo desconectas desde el sistema.
¿Funciona con mi propio agente?
Sí. La conexión es por MCP, un estándar abierto, así que cualquier cliente compatible funciona: Claude, ChatGPT o un agente que tu equipo de sistemas construya con una API key generada en ProntoFactura. Los pasos para conectarlo están en Conecta tu IA, y si tienes dudas nos escribes por WhatsApp.